Success Story Polysan

Polysan Handelsgesellschaft m.b.H. & Co KG

Die Polysan in Krems an der Donau handelt seit den frühen 80er-Jahren mit Rohrsystemen und innovativen Komponenten für Trinkwasserinstallationen, Wand- und Fußbodenheizungen sowie Heizungsanbindung. Im Laufe der Jahre wurde unser Programm laufend verbessert und erweitert. Wir bieten heute auch Edelstahl-Press-Systeme für Trinkwasser und Gas, C-Stahl-Press-Systeme für die Heizungsinstallation, hochwertige Schallschutz-Abfluss-Systeme sowie zahlreiche Zubehörkomponenten.

 

Geschichte einer Zusammenarbeit

Die Firma Polysan arbeitet seit ihrer Gründung mit Mitarbeitern der Fa. GB Controlling AG im Rahmen der Unternehmensentwicklung, -Planung und -Steuerung erfolgreich zusammen.

  • 2003 haben wir M120 durch die Lösung von macs 1:1 ersetzt und dabei erhebliche zusätzliche Flexibilität gewonnen.
  • 2007 hat die GB Controlling AG das auf der AS/400 bestehende ERP-System durch SAP BO auf einem SQL-Server abgelöst und damit die Stabilisierung unserer operativen Prozesse und die Flexibilisierung unserer bis dahin starren Anwendung eingeleitet.
  • 2014 wurde die 2003 eingerichtete macs Lösung durch CasaComplete, die auf der neuen macs-Technologie (macs complete) beruht, ersetzt, und die Module FIBU, Materialwirtschaft, Produktion, Vertrieb aus SAP BO angebunden.

 

Die CasaComplete

CasaComplete hat seither die Aufgaben der

  • Kostenstellenrechnung,
  • Projektabrechnung,
  • Kalkulation,
  • Deckungsbeitragsrechnung und
  • Management Erfolgsrechnung

übernommen.

Die Grundlage für viele wesentliche Unternehmensentscheidungen stellt noch immer die, methodisch bereits 1976 eingerichtete, Kostenstellenplanung nach der Methode der Grenzplankostenrechnung dar.

Damit haben wir nun eine täglich aktuelle

  • Deckungsbeitragsrechnung mit Plan-Ist-Vergleich
  • Übersicht über den Auftragsbestand
  • Deckungsbeitrags-Forecast aus dem Auftragsbestand für den geplanten Zeitpunkt der Fakturierung
  • Projektabrechnung mit Projektnachkalkulation
  • Work in Progress aller Projekte
  • Übersicht über die Investitionsprojekte und die zu aktivierenden Eigenleistungen
  • Übersicht über die Kapazitätsbelastung der nächsten Wochen
  • Übersicht über den Personalbedarf der nächsten Wochen
  • Übersicht über die Entwicklung der Fahrzeugkosten und die damit zusammenhängenden Verträge für Leasing und Versicherungen
  • Kostenstellenrechnung mit Soll-Istkosten-Vergleich
  • Managementerfolgsrechnung im Plan-Ist-Vergleich mit 100%-Abstimmung zur GuV

Wenn sich auch an den betriebswirtschaftlichen Grundlagen in den letzten 40 Jahren nichts verändert hat, so sind diese heute mit einer Systemunterstützung einzurichten und zu pflegen, die den Aufwand dazu auf weniger als 5% vom ursprünglichen Aufwand reduziert.

Dazu kommt, dass wir die gewonnenen Werte heute in vielen wichtigen Bereichen (z.B. Vertriebssteuerung mit Forecast aus dem Auftragsbestand, Work in Progress etc.) nutzen können, die uns in der Vergangenheit verwehrt geblieben sind.

Alle Abrechnungen erfolgen täglich automatisiert und werden vorwiegend von der Geschäftsleitung genutzt.

Wir verfügen heute über alle, für die Unternehmenssteuerung benötigten Planzahlen und Abweichungsanalysen sowie einen Automatisierungsgrad und eine Qualität im Bereich Kosten- und Ergebnisrechnung und Reporting, der kaum zu überbieten ist, sagt Ing. Mag. Dietmar Schnauer.


Über uns

GB Controlling steht seit mehr als 40 Jahren für höchste Qualität in allen Belangen der vollintegrierten Unternehmensplanung.

Die Erfahrungen und das Wissen der führenden Köpfe stecken in der CASAcomplete, dem 360° Planungstool für mittelständische und große Unternehmen. Der Fokus der Software liegt auf der effizienten und
einfachen Werte-Eingabe und flexiblen Planung auf Knopfdruck.

Kontaktieren Sie uns

GB Controlling AG

Via Marter 3a
CH-6948 Porza / Lugano
+41 (0) 91 941 26 03

office@gb-controlling.ch